Serdecznie zachęcamy do skorzystania z patronatu medialnego Pokładów Kultury. Logotypy dostępne są na końcu tej strony, a poniżej odnaleźć można szczegółowy regulamin nadawania patronatów.
Regulamin udzielania patronatu medialnego
Pokładów Kultury
§ 1.
Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania patronatu medialnego Pokładów Kultury zwanego dalej „Patronatem”.
§ 2.
Patronat przyznawany jest miejskim, regionalnym lub ponadregionalnym imprezom i wydarzeniom o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, naukowym, sportowym i społecznym, które służą przede wszystkim promocji Zabrza i Śląska, ich mieszkańców i ich działalności.
§ 3.
Wniosek o objęcie patronatem medialnym Pokładów Kultury należy złożyć na adres redakcja@pokladykultury.eu w terminie co najmniej 21 dni przed imprezą. Przyznanie patronatu jest równoznaczne z możliwością publikacji materiałów promocyjnych na portalu Pokłady Kultury po uprzednim ich dostarczeniu na wyżej wymieniony adres e-mail.
§ 4.
Świadczenia gwarantowane przez Pokłady Kultury:
a) informacja o wydarzeniu zostanie umieszczona na portalu PokladyKultury.eu po otrzymaniu wszystkich niezbędnych informacji od organizatora opatrzonych również stosownymi grafikami lub fotografiami. Pokłady Kultury zastrzegają sobie prawo do skracania i redagowania treści informacji o wydarzeniu. Wpis poświęcony imprezie musi zawierać dostarczone przez organizatora fotografie i materiały promocyjne (plakat, odnośniki do klipów promocyjnych).
b) Pokłady Kultury w porozumieniu z organizatorem mogą przygotować konkurs dla odbiorców w celu rozdysponowania przekazanych zaproszeń, gdy opisywana impreza jest biletowana.
c) w przypadku ustalonych z organizatorem dodatkowych aspektów współpracy, Pokłady Kultury przygotują również własną relację tekstową oraz fotograficzną z imprezy.
d) objęcie patronatem nie jest równoznaczne z udzieleniem wsparcia organizacyjnego i/lub finansowego przez Pokłady Kultury, ani nie oznacza świadczenia innych, odpłatnych usług reklamowych wykraczających poza ramy Patronatu.
§ 5.
1. W ramach Patronatu Pokłady Kultury zobowiązują organizatora do:
a) zamieszczenia logotypu Pokładów Kultury na materiałach promujących wydarzenie (plakaty, ulotki itp.),
b) przesyłania w formie elektronicznej aktualnej informacji o wydarzeniu lub organizowanej imprezie, w jednym z powszechnie używanych formatów tekstowych: .doc, .rtf lub .txt najpóźniej w terminie 7 dni przed imprezą,
c) przesłania w formie elektronicznej zdjęć i materiałów promujących wydarzenie lub imprezę, w formacie .JPG lub .PNG najpóźniej w terminie 7 dni przed imprezą,
d) w przypadku imprezy biletowanej przesłania przynajmniej dwóch dwuosobowych zaproszeń, które zostaną rozdane w konkursie opublikowanym przez Pokłady Kultury.
2. Materiały, o których mowa w § 5 ust 1 pkt. c) i c) należy przesłać na adres: redakcja@pokladykultury.eu.
3. Organizator jest również zobowiązany przekazać Pokładom Kultury materiały fotograficzne lub filmowe dokumentujące wywiązanie się ze świadczeń obowiązkowych zawartych w niniejszym Regulaminie.
§ 6.
Warunkiem otrzymania Patronatu jest:
a) realizacja wszystkich możliwych do spełnienia obowiązkowych świadczeń na rzecz Pokładów Kultury wymienionych w niniejszym Regulaminie,
b) dostarczenie prawidłowo wypełnionego wniosku o patronat w terminie nie później niż 21 dni przed imprezą zawierającego: nazwę wydarzenia, datę i miejsce wydarzenia, dane organizatora, dane kontaktowe, skrócony harmonogram imprezy i jej opis.
§7.
Wypełnienie wniosku o Patronat jest:
a) równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przyznawania patronatu medialnego Pokładów Kultury,
b) w przypadku udzielenia Patronatu, równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację nadesłanych materiałów dotyczących wydarzenia/imprezy na portalu Pokłady Kultury.
§ 8.
1. Akceptacji wniosku o udzielenie Patronatu dokonuje Redaktor Naczelny Pokładów Kultury.
2. Wniosek może nie zostać zaakceptowany jeżeli organizator nie jest w stanie zagwarantować wykonania obowiązkowych świadczeń na rzecz Pokładów Kultury.
3. Każdy wniosek rozpatrywany jest indywidualnie. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych wnioski rozpatrywane są oddzielnie dla każdej edycji.
4. Pokłady Kultury zastrzegają sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane wnioski.
5. W przypadku pozytywnej decyzji, o przyznaniu Patronatu wnioskodawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną, na adres podany we wniosku lub w wyjątkowych przypadkach telefonicznie, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty wpływu wniosku.
6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o Patronat wnioskodawca otrzyma pocztą elektroniczną logo Pokładów Kultury.
7. Pokłady Kultury nie ponoszą odpowiedzialności za błędy lub nieścisłości w informacji dotyczącej danej imprezy, którą otrzyma od organizatora.
8. W przypadku nieterminowego dostarczania informacji o imprezie lub nieterminowego realizowania świadczeń, do których zobowiązał się organizator Pokłady Kultury zastrzegają sobie prawo do wycofania swojego patronatu w dowolnym momencie.
§ 9.
Klauzula Ochrony Danych Osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zmianami), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem danych osobowych (dalej jako: „Administrator”) jest Miejski Ośrodek Kultury, ul. 3 Maja 91a, 41-800 Zabrze, NIP 648 23 69 154, REGON 277455042, tel.: 32 278 08 02, e-mail: kontakt@mok.art.pl.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych– Panią Angeliką Klimczak w następujących formach: przesyłając informację na adres e-mail: angelika@informatics.jaworzno.pl, telefonicznie pod numerem: 734459362, listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. w celu rozpatrzenia wniosku o patronat medialny, kontaktu z organizatorem oraz realizacji ustaleń wynikających z przyznanego Patronatu.